smcdn.ca
Société d'histoire
Politique de confidentialité
Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Collecte des renseignements personnels
À partir des divers formulaires de ce site, nous collectons les renseignements suivants :
1 - Abonnement à l'infolettre
- Votre nom
- Votre adresse courriel
2- Demande d'information (éléments ci-haut plus...)
- Votre question ou message
3- Contribution volontaire (don) à la Société d'histoire (éléments du numéro 1 plus...)*
- Votre adresse postale
4- Adhésion des nouveaux membres à la Société d'histoire (éléments des numéros 1 et 3 plus...)**
- Votre numéro de téléphone
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers ces formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Ils permettent essentiellement de vous contacter pour répondre à vos questions et à vous transmettre l'infolettre pour vous tenir informé afin de mieux réaliser notre mission.
Notre site Web est relié à Zeffy*** pour les aspects transactionnels concernant l'adhésion annuelle des membres, la vente de billets pour des conférences et des promenades historiques ainsi que la vente de publications concernant l'histoire de la Côte-des-Neiges. Pour nous tenir informé sur les achats, Zeffy nous retourne une notification par courriel contenant les informations des formulaires que vous avez complétés sur cette plateforme pour nous permettre de nous tenir informé de vos achats et, dans certains cas, de pouvoir vous contacter et de vous faire parvenir vos achats.
Notes
* : L'adresse est nécessaire pour offrir des reçus par Zeffy et plus particulièrement des reçus pour fins d'impôt pour vos dons, car notre organisme est reconnu comme organisme de bienfaisance certfié par le gouvernement fédéral.
** : Les organismes sans but lucratif ont l'obligation de tenir un registre complet de leurs membres avec ces informations. Seul le registraire et certains membres du conseil d'administration ont accès à ces données personnelles.
*** : Zeffy est un site transactionnel spécialisé dont la mission est d'aider les organismes sans but lucratif à faciliter et à optimiser leur financement.
Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, envoyez un courriel à : info@smcdn.ca
Droit d’accès
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
L’exercice de ce droit se fera en envoyant un courriel à : info@smcdn.ca
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant avec nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès - personne autorisée
- Gestion des accès - personne concernée
- Sauvegarde informatique
- Identifiant / mot de passe
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en utilisant les dernières innovations technologiques intégrées à travers les serveurs de Votresite.ca et de Zeffy permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Conditions d'utilisation
-
Il est de la responsabilité de chaque internaute naviguant sur ce site de lire et de respecter les conditions particulières d'utilisation du site smcdn.ca;
-
Il est particulièrement important que chaque utilisateur, complétant un formulaire à partir de ce site, lise la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation qui se rattachent à ce site avant de soumettre le formulaire;
-
Le contenu de ce site peut être partagé sur les réseaux sociaux, mais les textes, photos et images ne peuvent être réutilisés à d'autres fins sans le consentement des auteurs qui en ont la propriété intellectuelle et dont les droits doivent être respectés;
-
Ce site n'est pas destiné aux mineurs de moins de 13 ans compte tenu qu'il pourrait contenir de la publicité qui est interdite aux mineurs au Québec;
-
Nous n'assumons aucune responsabilité pour les transactions effectuées à travers le site Zeffy et pour la sécurité des données hébergées par Votresite.ca;
-
Nous n'assumons aucune responsabilité sur la sécurité des liens (exemple : Zeffy) et des hyperliens (exemple : les sources des articles) menant vers d'autres sites externes;
-
Il est interdit à l'internaute d'effectuer du «spam», d'envoyer des obscénités, de transmettre volontairement des virus et d'effectuer toute opération qui pourrait nuire à ce site et à ses utilisateurs. L'internaute effectuant de telles manoeuvres aura l'obligation d'indemniser la Société d'histoire en cas de dommage résultant de son usage inapproprié du site Web;
-
La Société d'histoire se réserve le droit de cesser d'exploiter le site Web ou de modifier ou discontinuer une fonctionnalité ou un service offert;
-
La Société d'histoire se réserve le droit de modifier les conditions d'utilisation de ce site ainsi que sa politique de confidentialité de sorte que la dernière version publiée ici soit toujours celle qui est en vigueur;
-
Les services du site sont fournis «tels quels», selon leur disponibilité, sans autre garantie légale;
-
La Société d'histoire n'est pas responsable pour les informations évoquées à travers le contenu de ce site ou l'impossibilité d'utiliser le site ou la perte ou l'altération de données;
-
En cas de litige, la responsabilité des dommages payables à l'internaute sont limités au seul montant de la transaction effectuée par le client;
-
En cas de litige, le droit québécois s'applique et tout litige sera entendu par le tribunal du district judiciaire de Montréal.
Gestion des témoins
Optimisation de votre expérience en ligne grâce à la gestion des témoins (cookies)
Nous attachons une grande importance à la protection de vos données et à la manière dont vous choisissez de les partager avec nous. Les cookies que nous utilisons sont destinés à améliorer votre expérience de navigation tout en contribuant à maintenir notre site gratuit grâce à des publicités plus pertinentes.
Avant de décider d'utiliser un logiciel de blocage des cookies de navigation, il est important de noter que ces outils peuvent avoir un impact sur certaines fonctionnalités de notre site, y compris la lecture de vidéos, l'inscription, la participation à des concours, et bien d'autres. Ils peuvent même empêcher le site de fonctionner correctement selon ses spécifications initiales.
Désactiver les témoins
Les principaux navigateurs permettent de gérer les témoins enregistrés sur votre appareil.
Afin de vous aider à personnaliser la gestion des témoins de votre navigateur, voici les pages dédiées à ce sujet chez les navigateurs les plus utilisés.
Si votre navigateur ne se trouve pas dans la liste, nous vous invitons à visiter le site Web de celui-ci.
Protection de vos données personnelles
Nous collectons un minimum d'informations, notamment l'adresse courriel de nos abonnés à notre newsletter, l'adresse courriel utilisée pour les essais gratuits, ainsi que des informations d'abonnement lorsque vous devenez client chez nous. Ces données ne permettent pas de vous identifier en tant qu'individu, mais elles sont utilisées pour personnaliser et améliorer votre expérience de navigation sur notre site. Les informations que nous analysons, telles que les contenus consultés et les méthodes de visionnement, servent, entre autres, à :
-
Évaluer la performance de nos différents produits.
-
Analyser vos comportements afin de réduire les points de friction sur nos produits.
-
Vous présenter un contenu pertinent grâce à nos systèmes de recommandation de contenus.
Il est important de noter que les données que nous collectons ne peuvent pas être directement associées à votre identité ; vous demeurez anonyme dans notre système, grâce à l'utilisation de témoins/cookies. Si vous souhaitez contrôler les témoins que vous autorisez ou non, voici la liste de ceux utilisés par notre site Web. Cette liste vous aidera à choisir les témoins que vous souhaitez autoriser pour profiter pleinement de notre site Web.
Témoins essentiels au bon fonctionnement
- PHPSESSID
Cookie généré par les applications basées sur le langage PHP. Il s'agit d'un identifiant à usage général utilisé pour gérer les variables de session utilisateur. Il s'agit normalement d'un numéro généré aléatoirement, la façon dont il est utilisé peut être spécifique au site, mais un bon exemple est le maintien d'un statut de connexion pour un utilisateur entre les pages.
- _ga_S6T15CBZ0S
Traceur de Google Analytics pour votresite.ca
- _ga_S9S4E1ND1X
Cookie Traceur de Google Analytics pour zone.votresite.ca
- _ga_M2YS729CZF
Cookie Traceur de Google Analytics pour monpanier.ca
- _gat_gtag_UA_116234322_1
Cookie Traceur de Google Analytics pour monpanier.ca
- _ga_F7SSHXQJFG
Cookie Traceur de Google Analytics pour owebo.com
- _ga_1RRXZ3VNG7
Cookie Traceur de Google Analytics pour shooopping.ca
twk_uuid_5de6bbead96992700fca9439
Cookie utilisé pour le clavardage en ligne de votresite.ca.
_vs_cookies_accepted:
Utilisé pour se rappeler si l'utilisateur a accepté l'utilisation des cookies pour respecter la loi 25.
Détails pour les autres traceurs de Google Analytics:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=fr#gajs
Détails pour les autres traceurs de Google:
https://business.safety.google/adscookies/
Détails pour les autres traceurs de Facebook:
https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies
Détails pour les autres traceurs de Tawk.to:
https://help.tawk.to/fr/article/que-sont-les-cookies-tawkto-et-%C3%A0-quoi-servent-ils
Témoins utilisés pour https://pos.votresite.ca/ pour tout ce qui concerne la facturation.
https://docs.whmcs.com/Cookies
- hackcoupon
permet l’utilisation de coupon rabais personnalisé lors de l’achat de nos forfaits.
- WHMCShackcoupon
permet l’utilisation de coupon rabais personnalisé lors de l’achat de nos forfaits.
Nos boutique en ligne
- OCSESSID
L'id de session utilisée pour garder en mémoire le panier, le fait qu'on soit connecté, etc. Essentiellement la même chose que PHPSESSID
- language
Permet de retenir la langue d’affichage choisie par l’internaute. Si vous retirez ce témoin, la langue par défaut apparaîtra en tout temps.
- currency
Permet de retenir la monnaie d’affichage choisie par l’internaute. Si vous retirez ce témoin, la monnaie par défaut apparaîtra en tout temps.
- tracking
Permet à la boutique de savoir si l’utilisateur est arrivé sur la boutique en utilisant un lien de suivi.
Modules externes utilisées par les boutiques en ligne
Google Analytics: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=fr#gajs
Google reCAPTCHA: https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq?hl=fr#does-recaptcha-use-cookies
Spécifique au créateur de site web.
- SSESS*
Stock la session
Spécifique à l'ancien créateur de site.
https://docs.plesk.com/fr-FR/obsidian/cookies/
Pour tous les serveurs d’essais et de nos clients en mode avancé www[nombre].votresite.ca:
https://docs.plesk.com/fr-FR/obsidian/cookies/
Spécifique à voscourriels.ca
- roundcube_sessid
Stock la session de navigation
- roundcube_sessauth
Permet la connexion
- user
Nom de l'utilisateur
- password
Un mot de passe encodé spécifique pour la connexion persistante.
- domain
Le nom de domaine spécifique au logiciel.
Pour les utilisateurs de webmail.<nom de domaine>
- Horde
Session spécifique à votre navigation
- horde_secret_key
Garde la connexion en place.
Questions concernant vos données
Comme expliqué plus haut, nous collectons essentiellement des cookies à des fins de personnalisation et d'affichage des publicités du site.
Les seules autres données dont nous disposons sont celles des courriels des internautes qui nous écrivent.
En ce qui concerne les inscrits aux infolettres, seules les adresses courriel sont conservées sur nos serveurs protégés par des pare-feu et autres outils de protection respectant les normes de l’industrie. Les mots de passe sont chiffrés sur nos serveurs, donc nous n’avons pas accès à ces informations comme telles.
Nos clients peuvent accéder en tout temps aux données qui sont en lien avec leur confidentialité et les changer ou les raturer, sauf celles qui sont des informations requises pour la légifération en ce qui concerne la facturation au-dessus de 150 $ (loi provinciale).
Des questions?
Vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à l’adresse sdjrousseau@gmail.com en inscrivant dans la barre d'objet: Responsable de la protection des renseignements personnels.